党政办公室职责

 

1.党政办公室是学院的综合性办事机构，负责党政上传下达，综合协调，负责机要、信息报送、文件保密及档案管理等工作。

2.负责党委会议、党委扩大会议、院长办公会议及其他重要会议的组织、材料、记录等工作。

3.负责组织起草、拟定学院工作计划、总结和学院各类文件及公文处理工作，文书档案的管理工作。

4.负责协调上级有关指示和学院各项决议、决定的落实工作，进行上情下达，下情上达，并督促检查、催办和反馈。

5.综合协调学院对外联络、接待工作。

6.负责学院印鉴、介绍信的使用和管理。

7.负责学院车辆和专家楼的统一调配和管理。

8.负责落实党政办党支部换届工作。

9.完成领导交办的其它工作。

 

 

 

 

 

 

 

党政办公室主任职责

 

1.党政办公室主任在分管领导的直接领导下，全面负责党政办公室工作。

2.制定各副主任岗位职责并指导副主任制定各科室岗位职责，考核党政办员工各项职责的执行情况。

3.负责本室人员的思想政治工作和思想教育。

4.贯彻执行党的路线、方针、政策，完整准确理解和领会院领导的意图，为领导当好参谋和助手。

5.根据院领导的指示，负责学院政务、事务性工作的综合协调。组织学院各部门共同办理综合性、阶段性工作和全院性的大型活动。

6.负责组织安排党委会、院长办公会等各类学院层面的会议。

7.负责学院各类文件、工作计划、总结、报告的把关和最终定稿送审工作，负责督促学院重大决议、决定和重要工作安排的执行情况。

8.负责管理学院车辆的使用、维修，制定并完善学院车辆使用相关规章制度。

9.负责学院大小会议室、专家楼的管理工作，确保各会议室的正常使用。负责制定各会议室、学术报告厅使用办法。

10.完成领导交办的其他工作。

 

 

党政办公室副主任职责

 

1.党政办公室副主任协助主任工作，负责所分管的各项工作。

2.制定分管科室各岗位职责并不断补充，调整完善，按照岗位职责聘任本室工作人员，检查、考核分管科室人员各项职责的执行情况。

3.协助主任和所在党支部做好分管人员的思想政治工作和思想教育。

4.根据院领导的指示，协助主任做好学院政务性工作的综合协调工作。

5.协助主任组织安排学院各类会议的文字材料准备工作。负责落实会议通知、会议记录、会议纪要撰写等相关工作。

6.协助主任做好学院各类文件、工作计划、总结、报告的草拟、把关和最终定稿送审工作。以及学院重大决议、决定和重要工作的实施，并检查执行情况。

7.负责党委中心组学习会议记录等工作。

8.协助主任负责各种信息报送工作。

9.负责做好党政办支部党建工作。

10.完成领导交办的其他工作。

 

 

 

党政办公室副主任职责

 

1.党政办公室副主任协助主任工作，负责所分管的各项工作。

2.协助主任制定分管科室各岗位职责并不断补充，调整完善，按照岗位职责聘任本室工作人员，检查、考核室内人员各项职责的执行情况

3.协助主任做好分管人员的思想政治工作和思想教育。

4.根据院领导的指示，协助主任做好学院事务性工作的综合协调。

5.协助主任组织安排学院各类会议会场布置工作，包括桌椅、茶具和桌签摆放、热水供应、灯光音响设备、电脑、线路等会议硬件准备工作。

6.协助主任负责学院车辆和专家楼的统一管理和调配。包括学院车辆维修、加油、专家楼管理工作。

7.协助主任负责档案、保密等工作。

8.负责假期党政办值班表编制工作。

9.完成领导交办的其他工作。

 

 

 

 

 

 

秘书科职责

 

1.秘书科在办公室主任和分管副主任领导下开展工作。

2.负责起草党务各类会议文稿（工作计划、总结、报告、规划、领导讲话等）、核稿等工作。

3.负责党委会、院长办公会等相关会议的记录，并起草相关文件。

4.负责学院通知的发布及督促执行情况等工作。

5.负责党发、院发、党政办发文管理工作，负责党委会议纪要，院长办公会议纪要的撰写和传达工作，负责文头纸设计、印刷、文号管理工作。

6.负责党政办公室网页管理，上报重大信息工作。

7.负责办公室经费预结算申报、日常报销管理、设施设备采购、物资使用等管理工作。

8.完成领导交办的其它工作。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

秘书科科长岗位职责

 

1.在党政办公室主任、分管副主任的领导下，负责秘书科全面工作。

2.负责起草、把关党务、政务各类文件（工作计划、总结、报告、规划、领导讲话等）和最终定稿送审工作。

3.负责秘书科人事聘任、考核工作。制定秘书科职能岗位职责并按照岗位职责考核秘书科工作人员。

4.负责学院党发、院发和党政办发文号的发放、管理，党发、院发、党政办发文文件的归档、整理工作。党委会、院长办公会等相关会议的记录，并起草相关文件。党委会议纪要、院长办公会议纪要的撰写、发布和存档工作。

5.负责学院各类通知的发布。

6.对接一位院领导。负责为院领导起草文件初稿，陪同调研做好服务、记录、文稿整理等相关工作。

7.协助主任和副主任做好办公室经费预结算申报、日常报销管理、设施设备采购、物资使用等管理工作。

8.完成领导交办的其它各项工作。

 

 

 

 

 

 

 

秘书科副科长岗位职责

 

1.秘书科副科长在办公室主任、副主任、科长领导下开展工作。

2.配合科长做好党务、政务各类文件（工作计划、总结、报告、规划、领导讲话等）的起草和最终定稿送审工作。

3.负责学院年鉴和大事记的编纂等工作。

4.对接一位院领导，负责为院领导起草文件初稿，陪同调研做好服务、记录、文稿整理等相关工作。

5.负责党政办公室网页管理，上报重大信息工作。

6.负责党委中心组学习会议记录等工作。

7.及时完成各级领导交办的其他工作。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

秘书科科员职责

1.秘书科副科长在办公室主任、副主任、科长、副科长领导下开展工作。

2.协助科长、副科长承担学院党务、政务文稿、领导讲话稿等文件起草工作。

3.配合副科长做好文件运转工作。

4.协助科长做好会议准备工作。

5.对接一位院领导，负责为院领导起草文件初稿，陪同调研做好服务、记录、文稿整理等相关工作。

6.完成领导交办的其他事务。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

综合科职责

 

1.综合科在党政办主任、副主任领导下开展工作。

2.负责各类文件的收发、传阅、督办、上报和保管工作。

3.负责学院事业法人证、组织机构代码证和院徽的相关管理。

3.做好院内外各类信息的收集、整理、保存、上报（疫情相关、党建相关、信息报送相关）、编印等工作，建立信息资料库，为院领导和各部门提供信息资源。

4.对档案的收进、移交、保管、利用造册等情况进行登记统计鉴定与销毁，并按规定向档案业务部门报送档案基本情况统计报表。严格执行立卷归档制度，按期将归档的档案进行科学分类，编制各种档案、资料的检索工具和索引。

对残损档案及时进行补救，保证档案的完整与安全。严格遵守保密制度，严格执行档案利用制度，同时为档案利用者提供优质服务。

5.负责学院各类印鉴的管理工作，包括公章刻制、保管、

使用。

6.负责学院政务文件起草工作。  

7.负责综合科人事聘任、考核工作。制定综合科职能岗位职责并按照岗位职责考核综合科工作人员。

8.负责上级领导及外单位来院指导和交流的接待工作；负责学院对外联络相关事务工作，负责创城和疫情防控相关工作事宜。

9.负责学院党政重要会议和重大活动的接待工作。

10.负责专家楼相关管理工作。

11.负责报刊、杂志的征订和发放的管理工作。

12.负责各类会议室和车辆的使用及维护管理工作，管理好车辆及有关物品，做到帐目清楚，帐物相符。办好车辆的保险、年检等相关事项。严格执行学院车辆管理规定，带班值班表编制。

13.负责学院保密室和档案室管理工作。

14.负责资料复印、试卷印刷等工作。

15.完成领导交办的其他任务。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

综合科科长岗位职责

 

1. 在党政办公室主任、分管副主任的领导下，负责综合科全面工作。

2.负责学院事业法人证、组织机构代码证和院徽的相关管理。

3.做好院内外各类信息的收集、整理、保存、上报、编印等工作，建立信息资料库，为院领导和各部门提供信息资源。

4.负责学院各类印鉴的管理工作，包括公章刻制、保管、

使用。

5.负责学院政务文件起草和把关。

6.负责接待上级领导机关检查工作和兄弟单位的参观访问等相关事宜。

7.负责专家楼相关管理工作。

8.负责会议室、学术报告厅的布置、管理工作。

9.车辆的使用及维护管理工作。

10.完成领导交办的其他工作。

 

 

 

 

综合科副科长岗位职责

  

1.在党政办主任、副主任、综合科科长领导下开展工作。

2.协助科长做好接待上级领导机关检查工作和兄弟单位的参观访问等相关事宜。

3.协助科长做好专家楼管理工作。

4.协助科长做好会议室布置，会议室、报告厅日常管理及维护管理工作。

5.协助科长做好车辆的使用及维护管理工作。车辆的派出单签发、司机值班表编制等工作。

6.完成领导交办的其他工作。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

综合科副科长岗位职责

 

1.综合科副科长在办公室主任、副主任、科长领导下开展工作。

2.做好学院各类文件收取、登记、传阅、催办、处理和保管工作。

3.负责上级来电通知记录和传达。

4.负责学院印发文件传送工作，做到及时准确安全。

5.负责学院档案室和保密室的管理工作。

6.对接一位院领导，负责为院领导起草文件初稿，陪同调研做好服务、记录、文稿整理等相关工作。

7.协助科长做好接待上级领导机关检查工作和兄弟单位的参观访问等相关事宜。

8.配合科长做好印鉴管理工作。

9.党政办收文文件的归档、整理工作，负责涉密文件的取、送等工作。

10.党委会议纪要、院长办公会议本和纪要的存档工作。

11.负责上级单位会议的通知。

12.及时完成各级领导交办的其他工作。

 

 

   

 

 

档案员岗位职责

 

1.认真执行《档案法》、《保密法》及党和国家有关档案工作的方针和各项规章制度。

2.热爱档案工作，熟练掌握档案工作的专业知识和技能。

3.熟练掌握所管档案的全部情况。承担保密件、机要件的收发、保管工作，按照要求做好保密工作，按时上交。

4.严格执行立卷归档制度，按期将归档的档案进行科学分类，编制各种档案、资料的检索工具和索引。按时向学院档案室移交档案，做到手续清楚

5.对残损档案及时进行补救，保证档案的完整与安全。

6.对档案的收进、移交、保管、利用造册等情况进行登记统计鉴定与销毁，并按规定向档案业务部门报送档案基本情况统计报表。

7.严格遵守保密制度，严格执行档案利用制度，同时为档案利用者提供优质服务。

8.自觉接受各级领导监督、考核。

9.完成领导交办的其它工作。

 

 

 

 

收发员岗位职责

 

1.收发员在综合科科长、副科长领导下开展工作。

2.收发员实行坐班制，负责学院邮件发放、登记、派送工作，做到邮件、报刊、杂志发放及时准确，日日清、周周清、月月清(收到报纸当日、当周、当月发放完毕）。

3.承担报刊、杂志的征订工作，做到发布征订信息及时准确、杂志订阅不缺不漏。

4.完成领导交办的其它任务。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

驾驶员岗位职责

 

1.管理好车辆及有关物品，做到帐目清楚，帐物相符。办好车辆的保险、年检等相关事项。

2.严格遵守交通规则，保证安全行驶。

3.保持良好的车况及车内外的清洁卫生。

4.坚守岗位，保证各种公务用车。

5.严格执行学院车辆管理规定，不得私自用车。

6.厉行节约，严格执行定点加油、定点维修制度。

7.按照派车单出车，交车。

8.完成领导交办的其他任务。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

打字员岗位职责

 

1.根据办公室的安排，及时完成打字、文印工作任务。2.提前做出耗材计划，力保不耽误工作，同时做好保管。

3.做好文印设备的日常维护保养工作。切实保养、维护好电脑、打字机、一体机等机器设备。

4.搞好打字室环境卫生，保持打字室干净、卫生、整洁。不私自接受任务，严格执行各类文件的打印手续，做好各类打印材料的纪录和汇总工作。

5.努力学习，不断提高业务水平。工作期间坚守工作岗位，不因无故离开办公室，耽误本职工作。遇到紧急任务时，要加班加点，按照领导的要求，迅速、准确、及时完成任务。

6.做好保密工作，禁止闲人进入打字室。

7.积极参加学院组织的各种公共活动。

8.积极完成主任交办的其他工作。