按照教育部和自治区教育厅相关文件要求,我院对本年度信息公开工作执行情况进行了逐项检查,形成本报告。本年度报告中所列数据的统计期限从2023年1月1日到2023年12月21日止。
一、总体情况
保障师生员工、社会公众依法获取我院信息,提高学院工作透明度,坚持推进信息公开工作,是我院贯彻落实《中华人民共和国政府信息公开条例》和《高等学校信息公开办法》的一项重要举措。2023年度,我院深入学习习近平新时代中国特色社会主义思想和党的二十大精神,扎实开展学习习近平新时代中国特色社会主义思想主题教育,深入学习贯彻习近平总书记考察内蒙重要讲话重要指示精神,全面贯彻党的教育方针,强化组织建设,健全工作机制,加强制度建设,进一步拓宽信息公开渠道,积极推进学院重大决策和师生关注的重点信息公开,取得了新进展。
(一)落实信息公开制度,健全信息公开工作机制
院党委把信息公开工作纳入重要议事日程,加强信息公开工作组织领导,落实《乌兰察布职业学院信息公开工作指南》《乌兰察布职业学院信息发布管理规定》《乌兰察布职业学院信息公开保密审查办法》《乌兰察布职业学院公开事项清单》等制度,在理顺依法申请公开工作机制、重要信息发布审批机制、保密审查机制的基础上,形成了党委领导、党政办公室组织实施、各部门(单位)具体负责、师生员工共同参与、社会各界广泛监督的工作机制。
(二)拓宽信息公开渠道,完善信息沟通机制
一是通过信息公开网公开信息。信息公开网是院内各单位各部门信息公开的主要途径,网络中心负责信息公开网的日常管理和维护工作。二是通过学院官网、光明网、正北方网、乌兰察布广播电视台、乌兰察布日报、微博、微信等新媒体公开信息。三是通过院党委发文、行政发文、党政办公室发文等形式。四是通过教职工代表大会、全院干部大会、座谈会等会议形式公开信息。五是通过电视、报刊、杂志等新闻媒体公开信息。六是通过公告栏、LED显示屏、宣传橱窗、条幅、展板和办事手册等公开信息。
(三)丰富信息公开方法,拓宽信息公开领域
2023年度,我校主动公开信息2500余条。其中通过文件公开信息200余条。本年度学校主页发布信息300余条,官方微信公众号发布信息1000余篇,官方微博发文200余篇,通过宣传橱窗、公告栏、LED屏公开信息100余条,各有关部门、单位发布信息800余条。
二、重点领域主动公开信息情况
(一)招生信息公开情况
本年度,学院成立了招生工作领导小组,建立了立体化招生宣传和咨询体系,遵守教育部招生工作“30条禁令”和高校考试招生管理工作“八项基本要求”,严格做到招生信息“十公开”。制定了《乌兰察布职业学院2023年招生简章》《乌兰察布职业学院中专分校2023年招生简章》等,并在教育部、自治区教育厅、学校三级网站和相关媒体上公示,明确了招生政策、办学性质、办学地点、招生计划、录取批次、录取要求、录取规则等内容。先后参加了教育部中国高等教育学生信息网(学信网)、部分省市的招生考试管理部门官方网站、中国教育在线、华夏招生在线、猫头鹰APP、高校大学生智慧平台网络平台举办的在线招生咨询活动。
(二)财务信息公开情况
我院坚持推进财务信息公开,利用乌兰察布市政府网公开财务管理制度、受捐赠财产情况、收支预算表、财政拨款支出预算表、收支决算总表、财政拨款支出决算总表、收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式等内容及时向社会公开。
坚持财务预算决算公开制度,年度校内预算以学院文件形式下发各二级单位。在收费管理上,我校严格执行“收支两条线”制度,规范操作,责任到人。依据收费许可证内容和自治区教育收费公示制度,切实加强教育收费政策宣传教育,认真落实收费公示制度,通过公示栏、公示牌、网上公布等形式,将收费项目、收费标准、收费依据等信息事先告知学生和家长。定期开展政策法规宣讲活动及制度执行情况自查,进一步加强学校资金管理,保证资金安全与完整,提高资金使用效益,主动接受学生、家长和社会的监督。
(三)学生就业信息公开情况
我院加大就业工作相关信息公开力度,全面促进毕业生就业。一是通过学院网站向全院师生公布了国家和自治区就业创业相关政策及文件。二是用人单位招聘信息公开。通过院内网站、微信、QQ群等信息平台公开发布用人单位招聘信息1000余条。
三、依申请公开和不予公开情况
2023年度,我院严格按照教育部和自治区教育厅有关规定及要求主动公开信息,未接到有效信息公开申请。
四、对学校信息公开的评议情况
学院信息工作领导小组对全院信息公开实施情况定期进行考核评议,各部门的信息公开工作执行情况较好,未出现失、泄密等情况。我院师生员工和社会公众对学院信息公开工作关注度较高,评价良好,对学院信息公开的途径、范围、内容等表示满意,对信息公开工作的效果给予了充分肯定。
五、举报情况
2023年度,我院信息公开工作没有受到举报的情况。
六、存在的主要问题和改进措施
2023年度,我院信息公开工作虽然取得了一定成效,但与上级要求、师生员工期待和事业发展需求相比,还存在一定的差距。如学院没有信息公开工作专项经费;信息公开培训频次少,信息工作人员的业务水平和能力还有待加强;信息公开工作的考核体系有待进一步完善;信息公开监督机制不健全,公开信息更新不够及时等。针对以上不足,在今后工作中将从以下几个方面加以改进:
(一)加大信息公开经费投入,强化信息公开意识。建议教育主管部门设立高校信息公开专项经费,加大经费投入力度。强化高校信息员培训,增加集中培训频次。出台相关制度,对高校设立信息公开专项经费、配备专职信息公开工作人员等进行明确规定;加大信息公开工作宣传力度,牢固树立“公开为原则,不公开为例外”的理念,营造社会各界广泛重视信息公开的良好氛围。
(二)强化信息公开时效,搭建信息公开共享平台。不断强化学院信息化建设,积极探索信息公开的新路径新方法,推进信息公开工作的标准化规范化。建立学校信息公开共享平台,逐步实现公开信息的实时更新,打造多层次、立体化的信息公开网络,确保新形势下的信息公开工作及时、有效、深入地开展。
(三)加强教育培训,激发信息公开工作队伍积极性。针对信息员实际情况,制定信息公开工作教育培训方案,明确教育培训内容,丰富创新教育培训形式,利用好新媒体平台,不断提升信息公开工作人员理论水平与实践能力。
(四)强化信息公开监督力度,建立信息公开工作长效机制。进一步明确监督责任,完善监督制度,及时整改存在问题。进一步细化信息公开考核体系,提高重点领域、社会大众关心领域信息公开的及时性和准确性,使相关工作更加科学合理规范,带动整个信息公开工作迈上新台阶。